Nexbu Labs acompaña a Santillana en la estandarización del reporting de sostenibilidad en la región

Santillana opera en múltiples países de Latinoamérica, con filiales que impulsan diversas iniciativas relacionadas con sostenibilidad, impacto social, educación y medioambiente. Si bien estas acciones existían y generaban valor, la información se encontraba distribuida en distintos formatos, herramientas y criterios, lo que dificultaba la consolidación, el seguimiento y el reporting hacia el corporativo.

El desafío no era solo recopilar información, sino crear un sistema común que permitiera a cada país reportar de forma estructurada, comparable y trazable, alineándose a los requerimientos corporativos y a estándares de sostenibilidad cada vez más exigentes.

Unificar criterios, datos y procesos sin frenar la operación local

Cada filial operaba con realidades distintas, niveles de madurez desiguales y formas propias de documentar iniciativas. El corporativo necesitaba visibilidad regional, consistencia en los datos y capacidad de análisis, pero sin imponer procesos rígidos que entorpecieran la gestión local.

Además, el sistema debía permitir evolución en el tiempo, incorporando nuevas dimensiones de reporte, ajustes metodológicos y cambios regulatorios, sin depender de desarrollos constantes ni reprocesos manuales.

Pensar el reporting como una plataforma, no como un formulario

Desde Nexbu Labs se abordó el proyecto entendiendo que el reporting de sostenibilidad no podía resolverse con planillas o formularios aislados. Era necesario construir una plataforma de datos, con lógica, reglas y flujos claros, que equilibrara autonomía local con control corporativo.

El objetivo fue diseñar un sistema que guiara a las filiales en el proceso de reporte, asegurara calidad de la información y entregara al corporativo una visión consolidada y confiable de la región.

Nexbu Labs diseña y desarrolla un portal regional de reporting ESG

Nexbu Labs desarrolló una plataforma web centralizada que permite a cada filial reportar sus iniciativas de sostenibilidad bajo un modelo común. El portal fue concebido como un sistema modular, con formularios estructurados, validaciones y estados, que facilitan la carga de información y reducen ambigüedades en la interpretación de los datos.

Cada iniciativa reportada queda asociada a categorías, indicadores y periodos definidos, permitiendo consistencia entre países y facilitando la consolidación regional.

Una plataforma de datos preparada para operar a escala regional

La solución fue construida sobre una arquitectura web moderna, con un frontend orientado a usabilidad y claridad para equipos no técnicos, y un backend que centraliza la lógica de negocio, validaciones y control de accesos. El sistema incorpora una base de datos estructurada que permite almacenar, versionar y auditar la información reportada por cada país.

Se implementaron perfiles de usuario diferenciados para filiales y corporativo, permitiendo distintos niveles de acceso, edición y visualización. La arquitectura quedó preparada para integrar nuevas capas de análisis y visualización de datos a medida que evolucionan las necesidades del negocio.

Nexbu Labs asegura consistencia y control en el reporting regional

Uno de los focos clave del proyecto fue asegurar trazabilidad completa de la información. Cada dato reportado queda asociado a su país, periodo y responsable, permitiendo revisiones, ajustes y validaciones antes de su consolidación final.

El sistema permite mantener histórico de iniciativas y cambios, facilitando comparaciones interanuales y reduciendo el riesgo de inconsistencias o pérdida de información crítica.

De información dispersa a una visión regional consolidada

Gracias a la plataforma desarrollada por Nexbu Labs, Santillana logró centralizar el reporting de sostenibilidad en un solo sistema, reduciendo la dependencia de formatos manuales y mejorando la calidad de la información reportada.

Las filiales ganaron claridad sobre qué y cómo reportar, mientras el corporativo obtuvo una visión regional estructurada, comparable y lista para análisis y comunicación institucional.

Una base tecnológica para el reporting de sostenibilidad a largo plazo

La solución permitió a Santillana sentar las bases de un sistema de reporting sostenible en el tiempo, preparado para crecer en alcance, incorporar nuevos indicadores y adaptarse a futuras exigencias regulatorias o estratégicas.

Más allá del proyecto puntual, el portal se convirtió en una herramienta clave para apoyar la toma de decisiones y reforzar el compromiso corporativo con la sostenibilidad.

Nexbu Labs transforma el reporting en un activo estratégico de datos

Este caso refleja cómo Nexbu Labs diseña y construye plataformas de datos que ordenan información compleja, conectan equipos regionales y entregan al negocio control, visibilidad y capacidad de evolución, transformando el reporting en un activo estratégico y no en una carga operativa.